مكتب سكرتير عام الحى

مكتب سكرتير عام الحى

الانشطة التي تقوم بها الإدارة :

•  تنظيم وتريب أعمال السيد / سكرتير ، بما يشمل أعمال السكرتارية ، وترتيب المواعيد ، وتنظيم العمل بما يسهل أداء مهامه علي أكمل وجه
•  متابعة المكاتبات الواردة للمكتب والمؤشر عليها ( سكرتير الحي ) وذلك مع الادارات المعنية
• تنظيم وحضور اللقاء الجماهيرى من قبل سكرتير الحى للاستجابة الفورية لشكاوى المواطنين
• الرد علي الجهات المختلفة بشأنها تنسيق عمل اللجان التي يترأسها السيد / سكرتير الحى١_ لجنة تقنين اوضاع المحال التجارية والعامة

  ٢_ لجنة متابعة  تطهير الشنايش والمطابق بنطاق الحي

  ٣_ لجنة التصدي للتعديات الزراعية في المهد

  ٤_ لجنة حصر مديونيات الاسكان الاقتصادي

  ٥_ لجنة تسمية الشوارع

  ٦_ لجنة حصر وصلات المياة والصرف الصحي غير القانونية

أهم الإنجازات التي قامت بها الإدارة : 

• عدد الوارد الخارجي ١٢١٩ مكاتبة . تم متابعتها
•  عدد الوارد الداخلي ٣١٤ مكاتبة . تم متابعتها
• عدد الصادر الخارجي ٦٠٩ مكاتبة
• عدد الصادر الداخلي ١٧٩٥ مكاتبة