مركز المعلومات و دعم اتخاذ القرار

مركز المعلومات و دعم اتخاذ القرار

القوانين التى تننظم الإدارة :

قرار رئيس الجمهورية رقم 627 لسنة 1981 بشأن إنشاء مراكز المعلومات والتوثيق فى الأجهزة الإدارية للدولة والهيئات العامة والمحافظات ، يتبع مركز المعلومات والتوثيق رئيس الجهة المنشأ بها أو من يفوضـه .

الأنشطة التي تقوم بها الإدارة :

• مسئولية الايميل الحكومى للحى والمتابعة اليومية له وارسال ما يرد عليه من مخاطبات الى الجهة المنوطة به .
• ارسال الخطابات الخاصة بقطاعات النشرة الشهرية ومتابعة و تجميع و تدقيق تلك البيانات الواردة من الجهات و الهيئات و المديريات الواردة منها تلك القطاعات و مراجعتها ثم تحليل تلك البيانات احصائيا وادخالها على الحاسب بالنشرة الشهرية .
• عمل عدد ( 2 ) حالات دعم و عدد ( 2 ) حالات توقع مستقبلية على مدار العام وارسالها للمحافظة للاسترشاد بها فى اتخاذ قرارات الادارة العليا وذلك بعد متابعة التوصيات الناتجة عن الدراسة مع جميع الجهات المختصة ويتم ذلك سنويا ً.
• تحديث الدليل الاحصائى سنوياً .
• اعداد البيانات اللازمة لادراجها ضمن الخطة الاستراتيجية لمحافظة الاسكندرية .
• يتم شهريا ً عمل بيان مصور للانجازات يتم ادراجه ضمن النشرة الشهرية .
• يتم التعاون مع ادارة العلاقات العامة شهريا بارسال البيانات الخاصة بانجازات الادارات لادراجها ضمن الفيديو الشهرى لانجازات الحى الذى يتم نشره على الصفحة الرسمية .
• يتم تدريب السادة موظفى الحى على برامج الحاسب الالى .
• مخاطبة الجهات الداخلية و الخارجية و تجميع البيانات اللازمة لاعداد تقرير شامل بالإنجازات لمختلف القطاعات بالمحافظة و تقرير إعادة الإنضباط للشارع السكندري عن قطاعات النظافة و مخالفات المبانى و الانارة و الطرق واشغال الطريق وارساله الي الادارة العامة للمعلومات والتوثيق بالمحافظة شهريا ً .
• اعداد تقرير شهري حول رخص المباني صادر من الادارة الهندسية و ارساله الي مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بالمحافظة .
• اعداد القوانين و القرارات للنشرة الشهرية .
• اعداد تقرير الخاص ببيانات قرارات المخالفة للمبانى و التعديات على املاك الدولة وتسليمها الى مركز معلومات المحافظة .
• اعداد التقرير الخاص بقرارات الازالة لمديرية الاسكان والمرافق شهريا .
• اعداد الانجاز النصف شهرى و الشهري و ذلك عن قطاعات النظافة و مخالفات البناء و الازالات على املاك الدولة و الاراضي الزراعية و ارساله الى مكتب السيد المحافظ.
• ادخال بيانات والتقارير اليومية للجنة 287 لسنة 2022 والخاصة بتحصيل مستحقات وحدات الاسكان الاقتصادى .
• المشاركة فى الندوات والاحتفالات والقوافل .
• حضور القوافل طبقا لمنسق وحدة السكان بالحى .
• اعداد وتنسيق النشرة الشهرية ( تنسيق البيانات ـ الاخبار الاعلامية ـ تصميم الاغلفة ) .
• المشاركة فى النشرة الشهرية ببرامج النظم.
• وادخال استمارات رابط .
• المشاركة فى إعداد ابواب النشرة الشهرية .
• حفظ القوانين و القرارات يدويا وادراجها بالنشرة الشهرية.
• اعداد البث الانتقائى .
• الادخال الالكترونى للمنظومة .
• شكاوى المواطنين.
• القاء الضوء على واحد من موضوعات كتب المكتبة باعداد مستخلص له وادراجه بالنشرة .

أهم الإنجازات التي قامت بها الإدارة : 

• الحصول بصفة مستمرة على المركز الاول للنشرة الشهرية على مستوى محافظة الاسكندرية .
• عمل ملف مسابقة التميز الحكومى الدورة الاولى عام 2019 والحصول على المركز الاول على مستوى الجمهورية ( افضل مؤسسة حكومية ) .
• عمل ملف مسابقة التميز الحكومى الدورة الثانية عام 2020 و اختيار الحى من ضمن افضل 5 أحياء على مستوى الجمهورية ( افضل مؤسسة حكومية ) .
• ادخال بيانات املاك الدولة المؤجرة والمملوكة .
• من ضمن لجنة حصر عزبة الشامى .
• من ضمن لجنة تحديد العزب المدرجة فى مبادرة الـ 1000 قرية وحصر المعوقات والخدمات المطلوبة واحتياجات كل قرية .
• حصر المولات على مستوى الحى .
• بيان الحصر الشامل للمناطق الصناعية العشوائية ( معتمد و غير معتمد ) .
• وحدة السكان ( تم اختيار منسق وحدة السكان بالحى من المركز ) ويتم عقد اللقاءات والاجتماعات ومتابعة التوصيات مع الجهات الداخلية والخارجية .
• يتم عمل ملف الانجاز الخاص بالسادة رؤساء الحى خلال فترة توليهم رئاسة الحى ويكون انجاز مدعماً بالصور .