مكتب رئيس الحى

مكتب رئيس الحى

الانشطة التي تقوم بها الإدارة :

• استقبال الفاكسات الواردة من ديوان عام المحافظة
• اعداد تقرير يومى بشأن اعمال كافة الادارات بالحى وعرضها صباحاً على رئيس الحى للإلمام بمجريات الامور وكافة الاجراءات المتخذة قبلها.
• استقبال المواطنين و العمل على حل مشكلاتهم و ذلك بالتنسيق مع الادارات المختصة .
• تنظيم مواعيد و اجتماعات و مقابلات رئيس الحى .
• عرض الفاكسات الواردة على رئيس الحى و توجيهها طبقا لما تأشر من سيادته و ارسالها للمختصين
• متابعة تأشيرات السيد اللواء / رئيس الحى لتنفيذ توجيهات سيادتها .
• اعداد كافة المذكرات الخاصة بالعرض على السيد الوزير المحافظ .
• القيام باعمال ارسال و حفظ مذكرات العرض على السيد الوزير المحافظ .
• دراسة و بحث كافة الكتب المحالة للمكتب و اعداد ردود عليها للجهات المرسلة .
• تنظيم العمل بغرفة عمليات الحى و العمل على حل ما يوجهها من معوقات .
• استمرار العمل بالمكتب حتى الساعة الحادية عشر مساءاً لاستقبال الفاكسات من مختلف الجهات .
• ارسال كافة الفاكسات المرسلة من كل ادارات الحى الى جميع الهيئات و كذا ديوان عام المحافظة .
• انعقاد لجان التقنين بمكتب رئيس الحى ومتابعة ما انتهت إليه توصيات الاجتماع

أهم الإنجازات التي قامت بها الإدارة : 

• اولاً انجازات مكتب الاتصال السياسى

• ثانياً انجازات مكتب المتابعة

كما تم استقبال طلبات استرداد الاشغالات المتحفظ عليها ويتم تقدير الغرامة المحددة للمضبوطات وفقاً لقرار المجلس التنفيذى واسفرت عدد الطلبات عن 844 طلب استرداد وتم تقدير كافة المضبوطات بنسبة انجاز 99 %